Branje prejetih računov
Račun za nafto slikate na črpalki. Konec.
Dobaviteljev račun s telefona, PDF iz e-pošte ali e-Račun v XML-u — Aries iz njega izlušči dobavitelja, zneske, DDV in rok, ga poveže z vašim partnerjem, označi dvojnik in vam pove, kje ni prepričan. Vi potrdite. Pretipkavanje je bilo včeraj.
Brez kartice · Prekinete kadar koli · Podatki so vedno vaši
Kaj prebere
Vse, kar bi sicer pretipkali.
Ne le znesek in datum. Aries iz računa pobere vse, kar potrebujete za knjigo prejetih, plačilo in obračun DDV — in vsakemu polju pripiše, kako prepričan je.
Dobavitelj
Naziv, naslov, ID za DDV. Če dobavitelja že imate, se poveže sam; če ne, ga dodate z enim klikom.
Zneski in DDV
Osnova, DDV in skupaj; pri več stopnjah tudi postavke. Tuja valuta se preračuna po tečaju ECB na dan računa.
Datumi
Datum računa, opravljene storitve in rok plačila — z opozorilom, če je datum v prihodnosti ali očitno napačno prebran.
Za plačilo
IBAN in sklic dobavitelja, številka računa, oznaka, ali je račun že plačan.
Postavke
Kaj ste kupili in po kateri stopnji DDV — podlaga za kategorijo stroška in za stroške na projektu.
Zaupanje po polju
Vsako polje ima oceno. Kar je zanesljivo, je zeleno; kjer model ni prepričan, vas Aries ustavi, preden gre račun v knjigo.
Kako pride noter
S telefona, z mize ali naravnost iz XML-a.
Ni pomembno, v kakšni obliki račun pride. Trije vhodi, ena knjiga prejetih.
- 1
Fotografija s telefonom
Na gradbišču ali v avtu: fotografirate, tudi več strani zapored, in Aries jih sestavi v en račun. Fotografije z iPhona (HEIC) in zasukane slike so v redu.
- 2
Petdeset PDF-jev naenkrat
Povlečete celo mapo. Računi se berejo v ozadju, vi delate naprej, na koncu pregledate seznam.
- 3
e-Račun (XML ali ZIP)
e-SLOG 2.0 in Peppol UBL uvozite brez branja — podatki so točni, XML ostane shranjen kot izvirnik. Pripravljeno na obvezne e-Račune med podjetji od leta 2028.
Ni prepis — je preverjanje
Aries vam pove, kje naj pogledate.
Prebrani računi pristanejo v pregledu, razvrščeni po tistem, ki mu Aries najmanj zaupa. Zanesljive potrdite z enim klikom, vprašljive odprete. Dvojnik — isti dobavitelj, ista številka, podoben znesek — se označi sam, potrditi ga ni mogoče.
- Najprej tisti, ki rabi oči
- Zanesljive potrdite skupaj
- Dvojnik ne pride v knjigo
- Ob potrditvi dobi zaporedno številko v knjigi prejetih
Pregled je točno tak kot v aplikaciji — razvrščen po tem, kar rabi vaše oči.
Za računovodjo
Knjiga prejetih, ki jo računovodja vzame brez vprašanj.
Vsak potrjen račun gre v knjigo prejetih z zaporedno številko, v pravo DDV obdobje in v obračun. Računovodja dobi izvoz, kakršnega rabi — ali pa dostop.
DDV-O, RP-O in KIR/KPR
XML za eDavki, sestavljen iz vaših izdanih in prejetih računov, s samoobdavčitvijo, kjer sodi.
Excel po mesecih
Ena datoteka, zavihek na mesec, stolpci, kot jih pozna vsaka pisarna: knjiga, datum vnosa, osnove po stopnjah, skupaj v EUR.
Izvirniki v ZIP-u
Vsi skeni in XML-i obdobja, poimenovani po številki v knjigi. Nič iskanja po e-pošti.
Zaklenjena obdobja
Ko je obdobje oddano, se vanj ne da več vpisati. Pozen račun gre v naslednje, kot veleva zakon.
Dostop za računovodjo
Namesto pošiljanja datotek povabite računovodjo — vidi isto knjigo, brez vašega gesla.
Koliko stane
Branje je v vsakem plačljivem paketu.
Brez doplačila na račun. Vsak paket ima mesečno število branj; e-Računi v XML-u se ne štejejo.
20 branj na mesec, en račun naenkrat
100 branj na mesec, tudi 50 naenkrat, partnerji se povežejo sami
500 branj na mesec in prednostna podpora
Pogosta vprašanja
- Kako natančno je branje?
- Dovolj, da se pretipkavanje neha — a nobeno branje ni brezhibno, zato Aries vsakemu polju pripiše oceno zaupanja in vas ustavi tam, kjer ni prepričan. V knjigo prejetih gre račun šele, ko ga potrdite vi. Raje kot z odstotki vam to pokažemo na vašem prvem računu.
- Katere datoteke lahko naložim?
- PDF, JPG, PNG, WEBP in HEIC (iPhone), tudi več strani enega računa. e-Račune uvozite kot XML (e-SLOG 2.0, Peppol UBL) ali ZIP z XML-om in PDF-jem.
- Kaj če isti račun naložim dvakrat?
- Aries primerja dobavitelja, številko računa in znesek z vsem, kar je že v knjigi, in dvojnik označi. Potrditi ga ni mogoče, dokler oznake ne razrešite.
- Kaj z računi v tuji valuti?
- Znesek se preračuna v EUR po tečaju Evropske centralne banke na dan računa, izvirna valuta in znesek ostaneta zapisana.
- Kaj se zgodi, ko porabim mesečna branja?
- Aries vam pove, koliko jih je ostalo, in ob koncu ustavi branje — računi se ne izgubijo, le počakajo. Lahko nadgradite paket ali počakate na nov mesec. e-Računi v XML-u se nikoli ne štejejo.
- Kdo vidi moje račune?
- Vi in ljudje, ki jih povabite v podjetje. Branje se sproži samo na vaš ukaz; dokumenti so shranjeni v EU in jih lahko kadar koli izvozite ali izbrišete.